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Gérez vos futurs apprentis, du premier contact au contrat.

Votre équipe d’admissions retrouve ses candidats, leurs documents et ses entreprises dans un seul outil : les informations se remplissent à partir des CV, les pièces arrivent directement dans le dossier, et le placement se suit jusqu’au contrat.

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  • Preuves Qualiopi en un clic
  • Espace candidat, sans application
  • SMS intégrés
Si votre recrutement ressemble à ça

Où est le dossier de ce candidat ?

Un tableur, une boîte mail, un téléphone pro : l’information est partout, sauf au bon endroit.

01

Des CV recopiés à la main

Ils arrivent sur papier, par mail ou sur les salons, puis sont saisis un par un dans un tableur.

02

Personne n’a la bonne version

Plusieurs personnes sur le même fichier, et des pièces qui n’arrivent qu’après plusieurs relances.

03

Chercher qui proposer, à la main

Pour chaque entreprise, il faut retrouver dans le tableur les candidats qui correspondent au métier et à la ville.

Ce que fait Aptitude

Trois temps, un seul outil.

01 · Rechercher vos candidats

CV papier, mails, salons : tout arrive au même endroit.

Quelle que soit la source, les candidatures finissent dans une base commune à toute l’équipe : CV importés en lot, candidats inscrits par QR code sur un salon, informations remplies à partir de chaque CV.

  • Import de CV en lot, lus automatiquement
  • Un QR code par campagne pour les salons
  • Recherche par métier, compétence, ville ou entreprise
Voir comment ça marche
02 · Piloter vos campagnes

Une campagne par formation, et toute votre rentrée sous les yeux.

Chaque formation a son pipeline en Kanban. Demandes de pièces, formulaires, e-mails et SMS partent de la fiche du candidat, et la relance se fait en un clic. Le candidat dépose ses pièces depuis son téléphone, sans rien installer.

  • Un Kanban et une vue de pilotage par formation
  • Pièces demandées et relancées en un clic
  • Espace candidat sur mobile, sans application
Suivi des candidatsÉchanges avec les candidatsEspace candidat
03 · Réunir les pièces avec l’entreprise

L’entreprise, le candidat et votre équipe, au même endroit.

Le candidat, l’entreprise et votre équipe d’admissions ajoutent leurs pièces au même dossier. Vous suivez ce qui est reçu et ce qui manque, avant d’établir le contrat.

  • Vos entreprises partenaires et leurs candidats
  • Des documents demandés à l’entreprise comme au candidat
  • Ce qui est reçu et ce qui manque, au même endroit
Voir comment ça marche
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Nouveau référentiel · 1er novembre 2026

Qualiopi passe à 33 indicateurs. Où en est votre organisme ?

Faites le diagnostic gratuit en 5 minutes : ce qui est en place, ce qu’il reste à mettre en place et un bilan à enregistrer en PDF, sur 20 indicateurs, dès la phase de candidature. Sans e-mail.

Faire le diagnostic
Le temps passé

Environ 4,5 semaines de saisie et de relances par an.

Exemple sur 1 000 CV et 300 candidats par an, à 35 heures par semaine. Une estimation du temps consacré à ces tâches, pas un gain garanti.

Calculer avec vos chiffres
1 000 CV × 5 minutes de saisie
83 h
300 candidats × 3 relances × 5 minutes
75 h
Soit environ 4,5 semaines de travail
158 h

Une solution française, hébergée en France.

  • Éditeur françaisAptitude Corporation, société basée à Lyon.
  • Données hébergées en FranceLes fiches candidats et les documents sont stockés en France.
  • Accompagnement en françaisLa mise en place et le suivi sont assurés par notre équipe.